Datenschutzerklärung
zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Mediävistenverband e.V.
Für die Nutzung eines E-Mail Verteilers und/oder eines postalischen Verteilers zum alleinigen Zweck der Übermittlung von Veranstaltungshinweisen, veranstaltungsbezogenen Mitteilungen oder sonstigen Mitteilungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Mediävistenverbandes e.V. ist die Erhebung und Verarbeitung folgender personenbezogener Daten erforderlich:
- E-Mail-Verteiler
- Postalischer Verteiler: E-Mail-Adresse, Name, ggf. Titel, Adresse und Adresszusätze (ggf. Institutionen, Straße, Postleitzahl, Stadt, Region, Land).
Die erhobenen Daten werden vom Mediävistenverband e.V. elektronisch auf einer internen Datenbank gespeichert.
Im Mitgliederbereich der Homepage, die bei einem externen Serviceanbieter angemietet ist, können nur ausgewählte Daten den anderen Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden.
Die Kommunikation zwischen Präsidium, Beirat und Mitgliedern des Verbandes erfolgt vornehmlich auf elektronischem Weg. Über die E-Mail-bzw. Postadresse wird einmal jährlich als geschütztes PDF oder per Brief eine Mitteilung verschickt, in der das aktuelle Passwort für den internen Mitgliederbereich der Homepage mitgeteilt wird.
Nutzerrechte: Sie haben die Möglichkeit, Ihre datenschutzrechtlich relevanten Entscheidungen jederzeit ohne Angaben von Gründen zu revidieren. Unser Schatzmeister und Datenschutzbeauftragter wird Sie auf Verlangen über alle gespeicherten Daten informieren. Es kann bei Verstößen gegen den Datenschutz zudem Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde erhoben werden.
Freiwilligkeit: Die Einwilligung zur Datenverarbeitung erfolgt freiwillig, und der/die Unterzeichnende hat das Recht, der Einverständniserklärung nicht zuzustimmen; allerdings können dann entsprechende Dienstleistungen seitens des Verbandes, wie das Verschicken der Zeitschrift „Das Mittelalter“, nicht erfolgen.
Kontakt: Prof. Dr. Regina Toepfer, Präsidentin, Julius-Maximilians-Universität Würzburg, Institut für Deutsche Philologie, Am Hubland, D-97074 Würzburg, Mail: praesid@mediaevistenverband.de
Datenschutzbeauftragter des Mediävistenverbandes e. V.: Prof. Dr. Albrecht Fuess, Schatzmeister, Centrum für Nah-und Mittelost-Studien, Universität Marburg , Deutschhaustr. 12, 35032 Marburg, Mail: schatzmeist@mediaevistenverband.de
Zuständiger Landesdatenschutzbeauftragter: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
